Mobile Friendly
Presentation 16:9
Print A4 Ready
ราชการ · Workflow Design · Visual Guide
งานจ้างเหมาบริการผู้ปฏิบัติงานให้ราชการ
สรุปเส้นทางตั้งแต่ต้นเรื่องการจัดซื้อจัดจ้าง ไปจนถึงการส่งเบิกเงินรายงวด ให้อ่านง่าย เห็นภาพชัด และกดไปดูเอกสารตัวอย่างได้ทันที
Overview
ภาพรวม 4 ช่วงงาน
ตั้งต้นจัดซื้อจัดจ้าง
แต่งตั้งคณะกรรมการ กำหนด TOR และราคากลาง
ทำรายงานขอซื้อขอจ้าง
รับใบเสนอราคา ประกาศผู้ชนะ และเข้าสู่สัญญา
ผู้รับจ้างปฏิบัติงาน
ทำงานตามใบสั่งจ้างให้ครบในแต่ละงวด
ตรวจรับและส่งเบิก
จัดเอกสาร 8 ชิ้น ตรวจรับ อนุมัติ และเบิกจ่าย
Start Smart
Section 1
กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
ต้นเรื่องตั้งแต่เริ่มขออนุมัติ จนพร้อมนำไปสู่การทำสัญญา / ใบสั่งจ้าง
โฟลเดอร์ตัวอย่างเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
เปิด Google Drive
รวมเอกสารตัวอย่างของแต่ละตำแหน่ง ใช้ประกอบ section 1 และ section 2
ขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการ
แต่งตั้งคณะกรรมการกำหนด TOR และราคากลาง และอาจขอตั้งคณะกรรมการตรวจรับไปพร้อมกันได้
จัดทำ TOR และราคากลาง
ผู้ถูกแต่งตั้งกำหนดขอบเขตงานและราคากลางให้ตรงกับลักษณะงานที่โรงเรียนต้องการ
รายงานผลต่อหัวหน้าส่วนราชการ
เมื่อ TOR เสร็จสิ้น คณะกรรมการรายงานผลการจัดทำ TOR และราคากลางเพื่อใช้เดินขั้นตอนถัดไป
หัวใจของ section นี้
- เริ่มจากคำสั่งแต่งตั้งให้ถูกก่อน
- TOR ต้องเขียนจากลักษณะงานจริงของโรงเรียน
- ราคากลางต้องไปคู่กับ TOR เพื่อเป็นฐานในขั้นตอนถัดไป
ผลลัพธ์ที่ต้องได้
มี TOR + ราคากลาง + รายงานผล พร้อมส่งต่อไปสู่รายงานขอซื้อขอจ้าง
Choose & Contract
Section 2
จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างตามขอบเขตของงาน
ช่วงเปลี่ยนจาก TOR ไปสู่การเลือกผู้รับจ้าง และประกาศผู้ชนะ
เอกสารตัวอย่างรวมจุดเดียวกับ section 1
เปิดชุดเอกสาร
เข้าไปเทียบฟอร์มรายงานขอซื้อขอจ้าง ใบเสนอราคา และประกาศผู้ชนะได้ทันที
2.1
จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง
จัดทำรายงานตามขอบเขตของงาน และสามารถแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับในขั้นตอนนี้ได้
2.2
รับใบเสนอราคาและพิจารณาผล
ตรวจดูว่าข้อเสนอและราคาเหมาะสมกับ TOR หรือไม่ ก่อนตัดสินใจเลือกรายผู้รับจ้าง
2.3
ประกาศผู้ชนะและเรียกทำสัญญา
เมื่อได้ผู้ชนะแล้ว จึงประกาศผล และเรียกมาทำสัญญา / ใบสั่งจ้างตามขั้นตอน
Checkpoint
กลับไปหัวเว็บ
ปลาย section นี้ต้องได้ “ผู้รับจ้างที่ผ่านการพิจารณา” และพร้อมเข้าสู่สัญญาหรือใบสั่งจ้าง
Work In Action
Section 3
ผู้รับจ้างทำงานตามหน้าที่ในแต่ละงวด
ตัวอย่างลักษณะงานที่ผู้รับจ้างปฏิบัติตามใบสั่งจ้างให้เสร็จเรียบร้อยในแต่ละเดือน
งานทาสี
งานภาคสนามที่วัดผลจากชิ้นงานและความเรียบร้อยของพื้นที่
จ้างสอนหนังสือ
งานบริการเชิงวิชาการที่ต้องส่งมอบตามขอบเขตและช่วงเวลาของงวดงาน
งานซ่อมรถ
งานซ่อมบำรุงที่ดูผลสำเร็จจากการใช้งานได้จริงและการตรวจรับงาน
จ้างผลิตงานธุรการ
งานเอกสารหรือบันทึกข้อมูลที่ต้องมีผลงานและปริมาณงานอ้างอิงได้
หลักคิด
กลับไปหัวเว็บ
แต่ละงวดต้องจบด้วย “งานที่ทำเสร็จและตรวจรับได้” เพื่อให้ section 4 เดินต่อได้ลื่น
Claim Time
Section 4
ส่งเบิกเงินเดือนตามขั้นตอน
สรุปจากไฟล์ PDF ที่แนบ: โครงหลักเป็น checklist เอกสาร 8 ชิ้น พร้อมจุดตรวจสำคัญก่อนอนุมัติเบิกจ่าย
คู่มือและตัวอย่างเอกสาร section 4
เปิดคู่มือส่งเบิก
เปิดดูคู่มือส่งเบิกและแบบฟอร์มอ้างอิงใน Google Drive ได้จากปุ่มนี้
Checklist 8 เอกสารเบิกเงินค่าจ้าง!
- หนังสือนำส่ง
- สำเนาคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับ
- ใบส่งมอบงาน
- ใบตรวจรับ
- บันทึกอนุมัติเบิกจ่าย
- สรุปรายงานผลการปฏิบัติงานประจำงวดงาน
- ใบสำคัญรับเงิน
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
ประเด็นที่ต้องเน้น
- วันที่ส่งมอบงานควรเป็นวันทำการแรกของเดือนถัดไป
- เลขที่ใบส่งมอบงานต้องแยกรายคน และนับงวดต่อเนื่องของคนนั้นเอง
- วันที่ตรวจรับควรตรงกับวันส่งมอบงานโดยเร็ว และตรวจวันในทุกเอกสารให้สอดคล้องกัน
- บันทึกอนุมัติเบิกจ่ายเป็นเอกสารที่ต้องมีเพิ่ม เพื่อให้สอดคล้องกับกระบวนการเบิกจ่าย
- ใบสำคัญรับเงินต้องกรอกข้อมูลผู้รับจ้างครบ งวดเดือนถูกต้อง และให้ผู้รับจ้างลงนาม
- สำเนาบัตรประชาชนต้องรับรองสำเนาถูกต้องและบัตรยังไม่หมดอายุ
รับงานและรวบเอกสารต้นงวด
เริ่มจากหนังสือนำส่ง ใบส่งมอบงาน และเอกสารคณะกรรมการตรวจรับให้ครบก่อนตรวจรับจริง
ตรวจรับและบันทึกผล
ออกใบตรวจรับ สรุปรายงานผลการปฏิบัติงานประจำงวด และเตรียมบันทึกอนุมัติเบิกจ่าย
ปิดชุดเบิกจ่าย
แนบใบสำคัญรับเงินและสำเนาบัตรประชาชน ตรวจความครบถ้วน แล้วส่งเข้ากระบวนการเบิก
Captured From Manual.pdf
ภาพแคปจากไฟล์ที่แนบ
