กลับหน้าเต็ม

One Page Summary · A4 Portrait

Mindmap สรุปงานจ้างเหมาบริการผู้ปฏิบัติงานให้ราชการ

สรุปสาระสำคัญตั้งแต่ต้นเรื่องการจัดซื้อจัดจ้าง จนถึงการตรวจรับและส่งเบิกเงินรายงวด โดยคงแกนเนื้อหาหลักให้ครบในหน้าเดียว

อ่านง่าย · ไล่ขั้นตอนชัด · พิมพ์ออก A4 ได้ทันที

แกน 4 ช่วงงาน

01
ต้นเรื่องจัดซื้อจัดจ้างตั้งคณะกรรมการ ทำ TOR และราคากลาง
02
รายงานขอซื้อขอจ้างรับราคา พิจารณา ประกาศผู้ชนะ และทำสัญญา
03
ผู้รับจ้างปฏิบัติงานทำงานตามใบสั่งจ้างให้เสร็จในแต่ละงวด
04
ตรวจรับและส่งเบิกรวมเอกสาร 8 ชิ้น ตรวจรับ อนุมัติ และเบิกจ่าย
ตัวละครงานทาสี เริ่มจากตั้งงานให้ชัด

TOR และราคากลางต้องออกแบบจากงานจริง ไม่ใช่ภาพกว้างๆ

ตัวละครงานสอน เลือกคนทำงานตาม TOR

รับราคา พิจารณา แล้วค่อยประกาศผู้ชนะและเข้าสัญญา

ตัวละครงานซ่อม ทุกงวดต้องมีงานส่งมอบ

สาระคือผลงานที่ตรวจรับได้ ไม่ใช่แค่มาปฏิบัติงานเฉยๆ

ตัวละครงานเอกสาร ปิดงานด้วยเอกสารครบชุด

เมื่อเอกสารตรงกันทั้งชุด การเบิกจ่ายจะเดินง่ายและไม่สะดุด

1

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง

1.1 ขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการ

แต่งตั้งคณะกรรมการกำหนด TOR และราคากลาง และอาจแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับไปพร้อมกันได้

เริ่มจากคำสั่งแต่งตั้งให้ถูกก่อน
1.2 จัดทำ TOR และราคากลาง

กำหนดขอบเขตงานและราคากลางให้ตรงกับลักษณะงานที่โรงเรียนต้องการจริง

TOR ต้องสะท้อนงานจริงของโรงเรียน
1.3 รายงานผลต่อหัวหน้าส่วนราชการ

เมื่อทำ TOR เสร็จ คณะกรรมการรายงานผล TOR และราคากลาง เพื่อใช้เดินขั้นตอนถัดไป

จุดส่งต่อเข้าขั้นขอซื้อขอจ้าง
2

จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง

2.1 จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง

ทำรายงานตามขอบเขตของงาน และอาจแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับในช่วงนี้ได้

เอกสารหลักก่อนรับราคา
2.2 รับใบเสนอราคาและพิจารณาผล

ตรวจความเหมาะสมของข้อเสนอและราคาเทียบกับ TOR ก่อนเลือกรายผู้รับจ้าง

เลือกผู้รับจ้างจาก TOR ไม่ใช่ความคุ้นเคย
2.3 ประกาศผู้ชนะและทำสัญญา / ใบสั่งจ้าง

เมื่อได้ผู้ชนะแล้วจึงประกาศผล และเรียกมาทำสัญญาหรือใบสั่งจ้างตามขั้นตอน

ปลายช่วงนี้ต้องพร้อมเริ่มงานจริง
3

ผู้รับจ้างทำงานรายงวด

หลักของ section นี้
  • ผู้รับจ้างทำงานตามใบสั่งจ้างให้เสร็จเรียบร้อยในแต่ละงวด (เดือน)
  • ลักษณะงานอาจเป็นงานทาสี สอนหนังสือ ซ่อมรถ หรืองานเอกสารหน้าคอม
  • ปลายงวดต้องจบด้วย “งานที่เสร็จและตรวจรับได้” เพื่อเดินเข้าสู่การเบิกจ่าย
หัวใจคือ “มีผลงานส่งมอบได้จริง”
4

แกนของการส่งเบิกเงิน

หลักสำคัญที่ต้องคุม
  • วันที่ส่งมอบงานควรเป็นวันทำการแรกของเดือนถัดไป
  • เลขที่ใบส่งมอบงานต้องแยกรายคน และนับงวดต่อเนื่องของคนนั้นเอง
  • วันที่ตรวจรับต้องสอดคล้องกับวันส่งมอบงานและวันในเอกสารอื่น
  • สำเนาบัตรประชาชนต้องรับรองสำเนาถูกต้องและบัตรยังไม่หมดอายุ
คุมวัน + คุมเลขที่ + คุมเอกสารให้ตรงกัน

Flow ขั้นตอนทั้งหมด

ดูจากบนลงล่าง = เส้นทางจริงของงาน
A
แต่งตั้งคณะกรรมการ

เริ่มต้นด้วยการขออนุมัติแต่งตั้งผู้จัดทำ TOR และราคากลาง

B
ทำ TOR + ราคากลาง

กำหนดรายละเอียดงานให้ตรงกับความต้องการจริงของโรงเรียน

C
รายงานผล TOR

เสนอหัวหน้าส่วนราชการเพื่อเข้าสู่การขอซื้อขอจ้าง

D
ทำรายงานขอซื้อขอจ้าง

รับใบเสนอราคา พิจารณา และประกาศผู้ชนะ

E
ทำสัญญา / ใบสั่งจ้าง

ผู้รับจ้างรับหน้าที่และเริ่มปฏิบัติงานตามงวด

F
ผู้รับจ้างส่งมอบงาน

ปิดงวดด้วยผลงานที่ตรวจรับได้จริง

G
ตรวจรับ อนุมัติ และส่งเบิก

ออกเอกสารชุดเบิกจ่ายให้ครบ และปิดขั้นตอนการเงินประจำงวด

เอกสารส่งเบิก 8 ชิ้น

1. หนังสือนำส่ง
2. สำเนาคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับ
3. ใบส่งมอบงาน
4. ใบตรวจรับ
5. บันทึกอนุมัติเบิกจ่าย
6. สรุปรายงานผลการปฏิบัติงานประจำงวดงาน
7. ใบสำคัญรับเงิน
8. สำเนาบัตรประชาชน

3 ช่วงปิดงานการเงิน

  • Step A: รับงานและรวบเอกสารต้นงวดให้ครบก่อนตรวจรับจริง
  • Step B: ตรวจรับ สรุปรายงานผล และทำบันทึกอนุมัติเบิกจ่าย
  • Step C: แนบใบสำคัญรับเงิน + สำเนาบัตรประชาชน แล้วส่งเข้าเบิก

จำง่ายแบบภาพรวม

  • เริ่มจาก “ตั้งกติกางาน” ให้ชัดก่อน ด้วย TOR และราคากลาง
  • จากนั้น “เลือกผู้รับจ้าง” ด้วยรายงานขอซื้อขอจ้างและการพิจารณาราคา
  • เมื่อเริ่มงานแล้ว ทุกงวดต้องมีผลงานที่ตรวจรับได้จริง
  • ปลายทางคือ “ส่งเบิกได้ครบชุด” โดยวัน เลขที่ และเอกสารต้องตรงกัน

จุดที่พลาดบ่อย

  • TOR ไม่ตรงงานจริง ทำให้ช่วงรับราคาและส่งมอบมีปัญหา
  • เลขที่ใบส่งมอบงานปนกันหลายคน ทำให้ตามงวดลำบาก
  • วันตรวจรับไม่สอดคล้องกับวันส่งมอบงาน
  • เอกสารส่งเบิกไม่ครบ 8 ชิ้น หรือสำเนาบัตรประชาชนหมดอายุ
สาระที่ต้องไม่ตก

TOR และราคากลางเป็นฐานของทั้งกระบวนการ และต้องถูกส่งต่อเป็นรายงานเพื่อเข้าสู่ขั้นขอซื้อขอจ้าง

หัวใจของรายงวด

ทุกเดือนต้องจบที่งานส่งมอบได้ ตรวจรับได้ และเอกสารเบิกจ่ายสอดคล้องกันทั้งชุด

แนวใช้ไฟล์นี้

เหมาะสำหรับ print เป็น PDF A4 แนวตั้ง หรือใช้เป็นหน้า summary เดี่ยวประกบกับหน้าเต็มของโครงการ