แนวทางการจัดซื้อจัดจ้าง
อาหารกลางวัน

ตัดสินใจจากสถานะเงินงวดก่อนเปิดภาคเรียน แล้วเดินงานพัสดุและงานการเงินให้เงินพร้อมในบัญชีอาหารกลางวันอย่างน้อย 1 วันทำการก่อนเปิดเรียน

กรณีที่ 1 · preferred path

เงินงวดอนุมัติทัน

งานพัสดุ: จัดทำ TOR เต็มรูปแบบ 10 หัวข้อ → รายงานขอซื้อขอจ้าง → ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา
ลงนามสัญญา/ใบสั่งซื้อสั่งจ้างได้เมื่อได้รับอนุมัติเงินงวดแล้ว และต้องก่อนส่งมอบอาหารมื้อแรก
ระบุจำนวนวันส่งมอบตามเงินงวดที่ อปท. อนุมัติ เช่น 50 หรือ 100 วัน

กรณีที่ 2.1 · known transfer window

งานพัสดุ: ทำ TOR, รายงาน และประกาศผู้ชนะให้เสร็จคู่ขนานกับการยืมเงิน; e-GP ใช้ 1 รายงาน ส่งมอบ 100 วัน แบ่งงวดตามดุลยพินิจโรงเรียน
งานการเงิน: ยืมเท่ากับงวดที่ต้องจ่ายไปพลางก่อน เช่น 100,000 บาท / 10 งวด หากคาดว่าต้องใช้ 2 งวด ให้ยืม 20,000 บาท แล้วโอนเข้าบัญชีอาหารกลางวัน
ลงนามได้ต่อเมื่อเงินยืมอนุมัติและโอนเข้าบัญชีแล้ว

กรณีที่ 2.2 · unknown transfer window

งานพัสดุ: ใช้หลักเดียวกับ 2.1 — TOR, รายงาน, ผู้ชนะ และ e-GP 1 รายงาน / ส่งมอบ 100 วัน
งานการเงิน: ยืมเงินให้เพียงพอกับการจ่ายผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ไม่น้อยกว่าค่าอาหารนักเรียน 30 วัน
เมื่ออนุมัติแล้วต้องโอนเข้าบัญชีอาหารกลางวันก่อนลงนาม

TOR → รายงานขอซื้อขอจ้าง → ประกาศผู้ชนะ → เตรียมสัญญา/ใบสั่งจ้าง

บันทึกยืมเงิน → ขออนุมัติ → โอนเข้าบัญชีอาหารกลางวัน

ทั้งเอกสารและเงินต้องพร้อมอย่างน้อย 1 วันทำการก่อนเปิดภาคเรียน